Vedtekter for Foreningen Trevar’ns Venner
1. Foreningens navn:
Foreningens navn er Trevar’ns Venner. Foreningen ble konstituert 05.05.2009.
2. Forretningsadresse:
Foreningens forretningsadresse er Sagdalsveien 24, 2010 Strømmen.
Foreningens forretningskommune er Lillestrøm.
Foreningen er registrert i Enhetsregisteret med organisasjonsnummer 994111051.
3. Formål:
Foreningens formål er å restaurere og bevare Trevar’n som et fortidsminne av kultur og bygningshistorisk verdi, for deretter å drive bygningen som et egnet møte- og selskapslokale.
Foreningen har ikke erverv som formål og hensikten er at midler som foreningen har, skal gå til bevaring av Trevar'n.
Foreningen er partipolitisk nøytral.
4. Inntekter:
Foreningens drift skal finansieres ved utleie av lokalene, utleie av leilighet i 2. etasje, samt tilskudd fra næringslivet, enkeltpersoner, organisasjoner og Lillestrøm kommune.
Lions Club Strømmen, Strømmen og Skjetten Sanitetsforening og Strømmen og Lillestrøm Skiklubb står bak stiftelsen av foreningen og var ansvarlige prosjektledere og ansvarlige for dugnadsarbeidet for å gjennomføre rehabiliteringen av Trevar’n. Som godtgjørelse for dette arbeidet skal de tre foreningene i fremtiden ha gratis møtelokaler for egne møter.
Sagelvas Venner går inn på linje med Strømmen og Skjetten sanitetsforening og Lions Club Strømmen.
Strømmen og Lillestrøm skiklubb går over i en passiv rolle, men beholder retten til å benytte møtelokalet på Travar'n på samme vilkår som foreningene ovenfor,.
5. Styret:
Foreningen skal ledes av et styre bestående av 3-6 medlemmer valgt av årsmøtet. Styrets leder velges for 1 år av gangen, resten av styret velges for 2 år av gangen. Styrets leder og kasserer velges separat. For øvrig konstituerer styret seg selv med nestleder og styremedlemmer.
Styret har ansvar for:
• Oppfølging av leieavtale med Lillestrøm Kommune som eier av huset.
• Oppfølging av leieavtaler for leilighet i 2. etasje.
• Utleie av lokaler i 1. etasje.
• Drift og vedlikehold av eiendommen.
6. Medlemskap:
Både bedrifter, institusjoner, foreninger og enkeltpersoner kan bli medlemmer ved å betale en årlig kontingent/årsavgift.
7. Daglig ledelse:
Selskapet ledes av den til enhver tid valgte leder.
8. Signatur:
Foreningen tegnes av styrets leder samt ett styremedlem i fellesskap.
9. Årsmøte:
Årsmøte skal holdes innen utgangen av mars måned. Innkalling skal sendes minst 4 uker i forveien. Saker til årsmøte skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Sakspapirer oversendes til medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det nødvendig eller når minimum 10 stemmeberettigede medlemmer krever det. Ekstraordinært årsmøte bekjentgjøres med 1 ukes varsel.
På ordinært årsmøte skal behandles:
1. Valg av referent og 2 personer til å undertegne protokoll.
2. Godkjenning av årsberetning og revidert årsregnskap.
3. Anvendelse av overskuddet eller dekning av underskudd i henhold til den fastsatte balanse.
4. Saker som er innmeldt til styret innen fristen, samt saker fra styret.
5. Fastsette kontingenter/årsavgifter.
6. Styret skal legge frem budsjett for inneværende år til orientering.
7. Valg av styre og en revisor.
Årsmøtet ledes av styrets leder.
Kun personlige medlemmer som har hatt gyldig medlemskap i minst en måned har stemmerett.
Beslutninger fattes med simpelt flertall og ved stemmelikhet avgjør leders stemme. Endring av vedtekter krever 2/3 flertall.
10. Valg:
Styrets leder velges hvert år. Øvrige styremedlemmer velges for 2 år, men slik at kun halvparten er på valg samtidig. Tilstyret skal det kun velges representanter med gyldig medlemskap i Trevar'ns Venner og som har stemmerett.
Valgkomiteen består av en representant fra hver av foreningene Strømmen og Skjetten sanitetsforening, Lions Club Strømmen og Sagelvas Venner. Leder av valgkomitéen går på omgang etter alfabetisk navn av forening. Foreningene skal meddele styret hvem som skal sitte som valgkomitemedlem etter årsmøtet senest 2 uker før årsmøtet. Hvis en eller flere av foreningene ikke har meddelt valgkomitemedlem innen fristen, vil styret legge frem forslag til valgkomitemedlem for valg på årsmøtet.
11. Oppløsning:
Foreningen kan kun oppløses etter vedtak med 2/3 – flertall på to etterfølgende årsmøter.
Eventuell gjenværende kapital overføres til et fond for fortsatt drift og vedlikehold av Trevar'n.
Strømmen, 06. mai 2025.